Kuşadası Site Yönetim
● Kuşadası Site Yönetim Hizmeti.
● Atanacak ilgili proje müdürü kontrolünde düzenli apartman/site ziyareti ve personel denetimi.
● Periyodik bakım – onarımların yaptırılması ve araç ve gereçlerin kontrolü.
● Yapılacak bakım – onarım gibi işler için teklif alma, sözleşme ve yerinde süreç takibi.
● Su tesisatı, elektrik tesisatı, rögar tıkanması, kazan arızası vb. sistemlerde arıza bakım – onarım işlerinin uzman ekiplere yaptırılması ve takibi.
● Asansör bakım, arızalarının giderilmesi ve yıllık periyodik kontrollerinin takibi.
● Genel kurul toplantılarının organizasyonu ve gerçekleştirilmesi.
● Toplantılarda alınan kararların kat maliklerine duyurulması ve tebliğ edilmesi.
● İşletme projesi ve yıllık bütçe hazırlanması.
● Resmi dairelerdeki işlemlerin tatbiki ve kayıtların tutulması, formatların oluşturulması.
● Apartman/Site sakinlerinin talep ve şikâyetlerinin kayıt altına alınarak çözüme kavuşturulması.
● Banka entegrasyonlu Apsiyon bilişim sistemi kurulumu ile aidat takibi, kredi kartı ile ödeme ve gelir-gider yönetiminin kişilerin hizmetine sunulması.
● Yönetim ve denetim kuruluna Apsiyon bilişim sistemindeki iş ve işlemlerin takip yetkisi.
● 7/24 ulaşılabilir kurumsal müşteri hizmetleri.
● 1. Sınıf Muhasebe Hizmeti.
● İşletme gelir gider defterlerinin düzenli tutulması elektronik ve fiziki ortamda dosyalanması.
● Genel kurula sunulmak üzere bilanço ve raporların hazırlanması.
● Aylık olarak site gelir ve gider raporları ile bilançoların duyuru panolarına asılarak şeffaf yönetim sergilenmesi.
● Site personel SGK’larının sisteme atılması ile takibi, özlük dosyası ve çalışma talimatı hazırlanması.
● Siteye ait duyurular, aidat, ısı, sıcak/soğuk su paylaşımlarının yapılması ve bilgilendirilmesi gibi hususların, her ay SMS ve E-Posta ile kişilere gönderilmesi.
● Hukuki danışmanlık hizmeti.
● Borç ve yükümlülüklerini yerine getirmeyen kat malikleri ve kiracılar hakkında icra takibi yapılması.
● Dışarıdan hizmet alımlarında yapılacak sözleşmelerden doğabilecek ihtilafların en aza indirilmesinin sağlanması.
